Política de Reembolso

Política de Reembolso de Gastos de Uno Estilo

Objetivo: La política de reembolso de gastos de Uno Estilo tiene como objetivo establecer pautas claras y justas para el reembolso de gastos relacionados con las actividades comerciales de la empresa.

Alcance: Esta política se aplica a todos los empleados de Uno Estilo que estén autorizados a incurrir en gastos en nombre de la empresa.

Gastos Elegibles:

  1. Gastos de Viaje: Esto incluye boletos de avión, alojamiento, transporte terrestre, comidas y otros gastos relacionados con viajes de negocios aprobados por la empresa.
  2. Gastos de Alojamiento: Gastos relacionados con alojamiento durante viajes de negocios, conferencias u eventos similares.
  3. Gastos de Alimentación: Gastos en comidas durante viajes de negocios o eventos oficiales de la empresa.
  4. Gastos de Transporte: Esto incluye taxis, alquiler de autos, transporte público y otros gastos relacionados con desplazamientos durante viajes de trabajo.
  5. Otros Gastos Aprobados: Gastos que se encuentran dentro del alcance de las actividades comerciales de la empresa y que son aprobados previamente por el supervisor o departamento responsable.

Procedimiento de Reembolso:

  1. El empleado debe presentar un formulario de gastos debidamente llenado, junto con los recibos originales, dentro de un plazo de 7 días después de completar el gasto.
  2. Todos los gastos deben estar debidamente documentados y justificados de acuerdo con la política de la empresa.
  3. Los gastos deben ser aprobados por el supervisor o departamento responsable antes del reembolso.
  4. El reembolso se procesará dentro de 7 días hábiles después de la presentación del formulario de gastos completo.

Limitaciones de Reembolso:

  1. Todos los gastos deben estar de acuerdo con las políticas y pautas de la empresa.
  2. Los gastos considerados extravagantes, frívolos o personales no serán reembolsados.
  3. Los gastos no documentados o sin justificación adecuada serán rechazados.
  4. El reembolso está sujeto a aprobación y disponibilidad de fondos.

Disposiciones Generales:

  1. La administración se reserva el derecho de revisar y modificar esta política de reembolso según sea necesario, sin previo aviso.
  2. Los empleados son responsables de comprender y adherirse a las disposiciones de esta política.
  3. La violación de esta política puede resultar en acciones disciplinarias, incluida la revocación de privilegios de reembolso y otras medidas correctivas.